Что такое дефектная ведомость
- Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
- После сверки первичных документов. в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
- Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.
Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.
- Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
- работа со стенами и перекрытием;
- земельно-фундаментные работы;
- дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
- кровля, крыша, перекрытия на них;
- теплоизоляционный вопрос;
- наличие и состояние лестничных переходов;
- состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
- фасадные работы декоративного плана;
- внутренние и прочие отделочные процессы.
- Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
- состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
- исправность отопления и подача горячей воды;
- монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
- газовое обеспечение;
- монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
- отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
- другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.
Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости
При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:
- учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
- выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
- сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
- определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
- расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.
Структура оформления дефектной ведомости
В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.
Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:
- непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
- реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
- координаты объекта и его название;
- место обнаружение дефекта и его определение;
- рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
- сроки выполнения работ;
- список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого
В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.