Ремонт — это сложный и длительный процесс, успешность которого зависит не только от исполнителя, но и самого заказчика. Зачастую сам заказчик совершает грубейшие ошибки, из-за которых весь процесс ремонта может подвергнуться различным рискам.
Зачастую заказчик думает, что все дело в исполнители, вызову 10-15 подрядчиков, они мне все тут быстренько посчитают и выберу лучшего по цене и срокам.
Это самое популярное заблуждение.
Невозможно за час-два нахождения на объекте даже примерно сказать во сколько Вам обойдется ремонт и в какие сроки возможно уложиться. Невозможно за этот час составить детальный перечень работ и материалов. Для составления сметы необходимо понимать объем использования штукатурной смеси, количество и места расположения розеток, выключателей, освещения, длина и место проведения электрического кабеля, объемы и марки используемых отделочных материалов и т. п. Как показывает практика, ни на один подобный вопрос Заказчик не в состоянии грамотно и точно ответить, а значит составить детальную, 100% смету невозможно. В результате подобных расчетов обычно Заказчикам предоставляется неполная смета, не учитывающая часть работ или материалов.
Без детального технического задания невозможно точно рассчитать стоимость и сроки ремонта, а следовательно невозможно гарантировать их неизменность во время ремонта. При составлении сметы специалисты руководствуются математической моделью объекта, из которой можно вывести точное количество выполняемых работ и используемых материалов и оборудования. Оценка длины карнизов и плинтусов, расчет потребности в кабелях и электротехнической продукции, раскладки плитки, какие финишные материалы будут использоваться, паркет, ламинат, обои или покраска и другое – все это производится на основании либо дизайн-проекта, либо точного технического задания. Рабочая часть проекта – строительные чертежи, фактически являются утвержденной программой для отделочников, по алгоритмам проекта производится слаженная работа каждого специалиста на объекте, без постоянного присутствия Заказчика и без необходимости давать указания рабочим. По проекту легко и удобно прогнозировать графики выполнения работ, производить точный расчет стоимости с фиксацией общей суммы договора, проверять выполненную работу. Нет всего этого, нет дизайн — проекта, нет точного технического задания? Значит готовьтесь к дополнительным денежным и временным затратам.
Главным контролирующим документом на стройке является объектная СМЕТА, по факту которой у Вас ведутся работы. Не путайте их с локальными, коммерческими предложениями. Локальные сметные расчеты (сметы ) являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ (затрат), коммерческие сметы\предложения в основном служат для ознакомления заказчика с политикой цен подрядчика.
Многие заказчики думают, что договор это самый главный документ на стройке и могут внести в договор всё, что им захочется, например — все под ключ, чтобы максимально себя обезопасить. И это очень большое заблуждение. Во-первых в юриспруденции нет фразы «все под ключ», которую зачастую хотят указать Заказчики, и даже если указать данную фразу в договоре, то всё равно будут выполняться только те работы, которые перечислены в рабочей смете. Когда работа на объекте выполняется в соответствии с этой сметой, составленной подрядчиком, эта смета приобретает силу. Именно работы указанные в этой смете будут выполнены «под ключ» и по соответствующей им технологии и в соответствующий этой технологии срок, а не вся квартира и когда захочу и что захочу основываясь только на договор.
Проектно-сметная документация вот что является основным документов, с которым приходится работать подрядчику и заказчику на всех стадиях жизненного цикла строительства. Любое строительство, реконструкция и капитальный ремонт начинается с разработки, согласования рабочей сметы.
С главного документа строительства — объектной рабочей поэтапной сметы.
С чего начинают составление сметы на ремонт?
Действительно с чего? Начать надо с правильной организации процесса.
Правильная организация процесса выглядит так:
* Составления точного технического задания «ТЗ»
* Проектирование (если требуется), составление дизайн-проекта (если есть возможность)
* Подготовка к ремонту — составление детализированной сметы.
* Ремонт
Составление технического задания.
Ответ на вопрос, как сделать ремонт — это когда заблаговременно отвечаешь на следующие вопросы что, где, как, кем, когда и сколько стоит?
Вы когда — нибудь задумывались, что перед ремонтом квартиры или дома необходимо сформулировать всё, чего вы хотите от нового дома, перед кучей специалистов. Это, может быть архитектор, конструктор, дизайнер, инженер — прораб и даже просто мастер — строитель. И задачу всем надо поставить правильно, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно потраченные время и деньги.
Техническое задание это — если ответить по-простому, то КАК объяснить архитектору, конструктору, инженеру, мастеру, ЧЕГО вы от него хотите. Обычно, если спрашиваешь человека, который собирается ремонтировать дом с чего надо начинать, то часто слышишь ответ: С проекта или позовем строителей «они всё знают» и по ходу решим, или просто позовем дизайнера, пусть он нам рассказывает — и это неправильный ответ! Но, прежде чем что-либо проектировать или приступать к ремонту, Вам необходимо точно знать и понимать, ЧТО именно Вы хотите? — чтобы дать архитектору, инженеру, мастеру правильное техническое задание, даже если архитектор, инженер, мастер Вы сами !
Техническое задание составляется для каждого помещения в квартире или доме — отдельно. С точным описанием всех параметров предстоящего ремонта.
Техническое задание на ремонт квартиры или другого помещения может быть составлено как самостоятельно, так и с привлечением дизайнера.
Но, что, делать, если у человека нет финансовой возможности заказать дизайн проект. Ответ прост — необходимо составить задание на ремонт самостоятельно. Сесть и досконально подготовиться к ремонту и только потом звать подрядчика.
Самостоятельное составление технического задания на ремонт помещения, позволит вам сделать квартиру более функциональной и продуманной, а также предоставить подрядчику как можно больше информации и в итоге получить более детальную смету до начала ремонта. Ведь подрядчик производит расчет сметы на основе полученных от вас заданий на ремонт. И если перед заключением договора, вы не оговаривали большое количество работ, значит в процессе ремонта у вас увеличится и стоимость этих работ и сроки ремонта. Таким образом техническое задание на капитальный ремонт, позволяет хорошо продумать, что вы хотите получить после ремонта и предоставить строителям большой объем информации для расчета сметы и исполнения ремонта. Схемы можно рисовать как на компьютере, так и от руки, главное чтобы было понятно размещение и указаны важные размеры.
В нашем деле спешка чревата последствиями, всего предугадать невозможно, но нужно знать, что чем больше вы уделите своему ремонту времени, тем меньше потом в ходе ремонта возникнет проблем, что повлечет за собой затраты связанные с доработкой, потерей времени, сдвига графика работ. Все это тормозит и снижает эффективность выполнения заказа и увеличивает возникновения ошибок. Вы должны понимать, что все расходы и сдвиг графика выполнения связанного с изменениями (дополнительными работами) в проекте после оформления заказа, однозначно лягут на вас.
Дополнительные работы, изменения первых чертежей, договоренностей, ТЗ на ремонт просим учесть, что все дополнительные работы потребуют дополнительной оплаты и сроков. Это само собой разумеющееся.
Так же такая необходимость может возникнуть, если мы выполняем ремонт вторичной квартиры, то после начала ремонта может выясниться необходимость в проведении дополнительных работ — это может быть связано с состоянием ремонтируемой квартиры, например, сгнившая электропроводка или изношенные трубы водоснабжения.
Обратите внирмание ! При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении контракта, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование – расторжения договора (п. 6 ст. 709 Гражданского кодекса РФ).
Необходимые чертежи и информация для составления СМЕТЫ на ремонт.
Техническое задание от заказчика должно выглядеть так:
1. Обмерочная ведомость
2. Ведомость штукатурных работ, дверные проемы
3. План полов
4. План теплых полов, положение регуляторов
5. План расстановки сантехники
6. План потолков с освещением
7. План расстановки выключателей